Merikasarmi, PL 176, 00023 Valtioneuvosto
puh: 0295 350 000
Kaikki yhteystiedot | Saapumisohjeet

Näin laillistat asiakirjoja ulkomaista käyttöä varten

Jos sinun täytyy esittää suomalaisia asiakirjoja viranomaisille ulkomailla, joudut laillistamaan ne ensin Suomessa. Asiakirjan voi laillistaa joko maistraatista saatavalla apostille-todistuksella tai ulkoministeriössä.

Apostille-todistus

Apostille-todistus osoittaa asiakirjan laillisuuden niissä maissa, jotka ovat liittyneet niin sanottuun Haagin sopimukseen.

Apostille-todistuksia myöntävät julkiset notaarit maistraateissa. Muita laillistamistoimia ei tarvita.

Seuraavat ohjeet koskevat ainoastaan asiakirjan laillistamista ulkoministeriössä.

Asiakirjan laillistaminen ulkoministeriössä

Jos maa, jossa tarvitset asiakirjaa, ei ole liittynyt Haagin sopimukseen, asiakirja täytyy laillistaa ulkoministeriössä. Menettely on kaksi- tai kolmivaiheinen.

1. Maistraatissa julkinen notaari varmentaa ensin asiakirjan tai allekirjoituksen. Notaarin varmennus tarvitaan esimerkiksi

  • kopioon passista tai muusta asiakirjasta
  • yksityisen eläkelaitoksen todistukseen
  • sopimuspaperiin, jonka asianomaiset maistraatissa allekirjoittavat
  • yrityksen ulkomaankauppaan liittyvään asiakirjaan.

Jos haluat laillistaa Suomen viranomaisen myöntämän alkuperäisen asiakirjan, voit tuoda sen laillistettavaksi sellaisenaan. Tällaisia todistuksia ovat esimerkiksi

  • maistraatin antama virkatodistus
  • yleisestä sairaalasta saatu syntymätodistus, jossa on allekirjoitus ja leima
  • yrityksen asiakirja, jonka kauppakamari on jo vahvistanut.

Asiakirjojen käännösten täytyy olla virallisen kielenkääntäjän tekemiä ja hänen allekirjoituksellaan sekä leimallaan vahvistamia. Myös virallisen kielenkääntäjän käännökset voit vahvistuttaa ulkoministeriössä.

2. Ulkoministeriön laillistuksia hoitava virkailija vahvistaa julkisen notaarin tai toimihenkilön allekirjoituksen.

3. Viimeiseksi asiakirjan vahvistaa Suomessa sen maan edustusto, jossa asiakirjaa tarvitset.

Käytännön ohjeet asiakirjaa ulkoministeriössä laillistavalle

  • Jos lähetät asiakirjat postitse, ne palautetaan sinulle postiennakolla tai kirjattuna vain osoitteeseen Suomessa. Erillistä postimaksua palautuksesta ei peritä.
  • Jos olet maksanut toimitusmaksun etukäteen ulkoministeriön tilille, liitä postilähetykseesi tosite suoritetusta maksusta. Liitä mukaan myös paluuosoite ja puhelinnumerosi mahdollista yhteydenottoa varten.
  • Jos et itse voi hoitaa laillistettavaa asiaa Suomessa, voit pyytää yhteyshenkilöäsi, sukulaistasi tai tuttavaasi tekemään sen.

Toimitusmaksu

Allekirjoituksen vahvistus maksaa 20 euroa/dokumentti.

Voit maksaa toimitusmaksun etukäteen ulkoministeriön tilille.

Tiedot tilisiirtoa varten

  • Pohjola: IBAN FI20 5000 0120 2508 64 BIC: OKOYFIHH
  • Nordea: IBAN FI36 1660 3000 1069 74 BIC: NDEAFIHH
  • Danske Bank: IBAN FI59 8919 9710 0004 76 BIC: DABAFIHH

Tilinomistajan tiedot:

Ulkoasiainministeriö
PL 176
00023 Valtioneuvosto

Jos maksat laillistuksen tilisiirrolla, kirjoita viestiksi maksun saajalle "Laillistus".

Ulkoministeriön laillistuspalvelujen yhteystiedot

Puhelinvaihde: 0295 350 000

Sähköposti: legalizations@formin.fi

Huom. Asiakaspalvelu on suljettu 2.12.2016.

Postiosoite:

Ulkoministeriö
KPA-10/Laillistukset
PL 423
00023 VALTIONEUVOSTO

Tämä dokumentti

Tämän sivun sisällöstä vastaa Passi- ja viisumiyksikkö

Päivitetty 24.11.2016

Takaisin ylös