Merikasarmi, PL 176, 00023 Valtioneuvosto
Vaihde: 0295 16001
Kaikki yhteystiedot | Saapumisohjeet

Näin laillistat asiakirjoja ulkomaista käyttöä varten

Ulkoministeriössä laillistetaan Suomessa myönnettyjä asiakirjoja, jotka on tarkoitus esittää ulkomaan viranomaiselle. Laillistus on leima, joka todistaa että asiakirjan allekirjoitus on aito. Laillistus tehdään englanniksi.

Mikä on laillistus?

Laillistus tarkoittaa, että ulkoministeriö todistaa suomalaisen asiakirjan allekirjoituksen ja leiman aitouden sekä sen, missä asemassa allekirjoittaja esiintyy. Laillistus ei kerro mitään asiakirjan sisällöstä. Sen jälkeen kun ulkoministeriö on laillistanut asiakirjan, se myös tavallisesti vahvistetaan sen maan ulkomaan edustustossa Helsingissä, jossa asiakirjaa käytetään.

Ulkoministeriö ei myönnä apostillea, vaan ohjaa julkiselle notaarille maistraattiin.

Mitä täytyy tehdä ja paljonko se maksaa?

Kukin laillistus, toisin sanoen allekirjoitus ja leima asiakirjaan, maksaa 20 euroa.

Voit vahvistuttaa odottaessa enintään kuusi asiakirjaa.

Voit maksaa toimitusmaksun pankki- tai luottokortilla (ei käteisellä) tai etukäteen ulkoministeriön tilille.

Muista liittää mukaan nimesi, osoitteesi ja matkapuhelinnumerosi mahdollisia yhteydenottoja varten.

Huomioi, että käteistä ei saa lähettää. Asiakirjat palautetaan postiennakolla, toisin sanoen maksat lähetyksen noutaessasi kirjeen postitoimipaikastasi.

Jos maksat laillistuksen tilisiirrolla, kirjoita viestiksi maksun saajalle "Laillistus" ja liitä mukaan maksukuitti.

Jos et itse voi hoitaa laillistettavaa asiaa, voit pyytää yhteyshenkilöäsi, sukulaistasi tai tuttavaasi tekemään sen.

Tiedot tilisiirtoa varten:

PohjolaIBAN FI20 5000 0120 2508 64BIC:OKOYFIHH
NordeaIBAN FI36 1660 3000 1069 74BIC:NDEAFIHH
Danske BankIBAN FI59 8919 9710 0004 76BIC:DABAFIHH

Tilinomistajan tiedot:
Ulkoasiainministeriö
PL 176
00023 VALTIONEUVOSTO

Mitä asiakirjoja ulkoministeriö voi laillistaa?

  • asiakirjoja Suomen viranomaisilta
  • rekisteriotteita ja esim. poliisin myöntämiä asiakirjoja
  • vihkitodistuksia ja esteettömyystodistuksia
  • yliopisto- tai korkeakoulutodistuksia
  • julkisen notaarin allekirjoittamia asiakirjoja
  • kauppakamarin allekirjoittamia asiakirjoja
  • työvoimatoimiston tai kansaneläkelaitoksen myöntämiä asiakirjoja
  • auktorisoidun kielenkääntäjän tekemiä käännöksiä. Luettelon kääntäjistä saa opetushallituksesta.

Jokaisessa laillistettavassa asiakirjassa täytyy olla leima, viranhaltijan allekirjoitus sekä nimenselvennys.

Kuinka kauan laillistus kestää?

Postitse lähetetyt asiakirjat ovat perillä noin viikossa.

Mitä asiakirjoja julkisen notaarin täytyy ensin vahvistaa, ennen kuin ne voidaan laillistaa ulkoministeriössä?

  • kopiot
  • yksityishenkilön myöntämät asiakirjat
  • valtakirjat
  • pankkien, asianajajien ja yksityisten yritysten myöntämät asiakirjat
  • muiden kuin ammattikorkeakoulujen, yliopistojen ja korkeakoulujen todistukset
  • muiden kuin auktorisoitujen kääntäjien kääntämät asiakirjat

Voiko ulkoministeriö ratkaista, mitkä asiakirjat täytyy laillistaa?

Ei, ulkoministeriö ei voi päättää, täytyykö asiakirja laillistaa. Siihen voi vastata vain ulkomaan (kohdemaan) viranomainen/edustusto.

Asiakirjani täytyy käännättää ennen laillistusta. Voiko ulkoministeriö tehdä sen?

Ei, ulkoministeriö ei käännä asiakirjoja.

Asiakirjojen käännösten täytyy olla virallisen kielenkääntäjän tekemiä ja hänen allekirjoituksellaan ja leimallaan vahvistamia. Virallisen kielenkääntäjän käännökset voit vahvistuttaa ulkoministeriössä.

Kuka myöntää apostillen?

Maistraatin julkinen notaari myöntää apostillen.

Kun asiakirja on varustettu apostille todistuksella, muita laillistustoimenpiteitä ei tarvita. Lista Haagin-sopimukseen liittyneistä maista löytyy maistraatin sivuilta.

Miten maksan ulkomailta?

Ulkomailta maksettaessa ole yhteydessä sähköpostitse: Legalizations@formin.fi

Yhteystiedot:
Postiosoite:
Ulkoasiainministeriö
KPA-10/ Laillistukset
PL 423
00023 VALTIONEUVOSTO

Sähköposti: Legalizations@formin.fi  
Puhelinvaihde: +358 295 350 000
Soittoaika laillistuksiin maanantai – perjantai klo 9.00 – 12.00

Yhteystiedot

Käynti- ja soittoaika: maanantai – perjantai klo 9.00 – 12.00

Puhelinvaihde: +358 295 16001

Huom. asiakaspalvelu on suljettu 1.8.2017.

Sähköposti: Legalizations@formin.fi

Käyntiosoite:
Ulkoasiainministeriö
Merikasarminkatu 5 D
00160 HELSINKI

Postiosoite:
Ulkoasiainministeriö
KPA-10/ Laillistukset
PL 423
00023 VALTIONEUVOSTO

Tämä dokumentti

Tässä palvelussa myös

Tämän sivun sisällöstä vastaa Konsuliasioiden yksikkö

Päivitetty 26.7.2017

Takaisin ylös