Allekirjoittajien henkilöllisyyden varmentamiseksi tai asiakirjan oikeellisuuden toteamiseksi ulkomaan viranomainen, yritys tai yksityishenkilö voi pyytää Suomen viranomaisten virallista vahvistusta Suomessa tehtyihin asiakirjoihin.
Todistuksen laillistaminen voi tapahtua maistraatissa ns. "Apostille"-leimalla, mikäli on kyseessä Haagin sopimukseen liittynyt maa (the Hague convention from 05.10.1961).
Hague Apostille Convention
(The Hague Conference on private international law, HccH)
Suomen julkisen notaarin antama Apostille-todistus riittää vahvistukseksi, mikäli ko. maa kuuluu Haagissa 5.10.1961 tehtyyn yleissopimukseen ulkomaisten yleisten asiakirjojen laillistusvaatimuksen poistamisesta. Muita asiakirjojen laillistamistoimenpiteitä ei vaadita. Lisätietoja saa maistraatista.
Muissa kuin Apostille-sopimuksen maissa käytettävien asiakirjojen laillistamismenettely on kolmivaiheinen. Julkinen notaari varmentaa ensin asiakirjan tai allekirjoituksen. Mikäli kyseessä on viranomaisen myöntämä alkuperäinen asiakirja, voi varmentajana toimia kyseisen viraston virkailija. Tämän jälkeen ulkoasiainministeriön kansalaispalveluissa (laillistukset) varmennetaan julkisen notaarin tai virkailijan allekirjoitus. Lopuksi kulloinkin kyseessä olevan valtion edustusto varmentaa ulkoasiainministeriön laillistamisvahvistuksen.
HUOM! Legalisoinnin asiakaspalvelu on suljettu maanantaina 6.9.2010.
Sen voi maksaa
Käyntiosoite:
Ulkoasiainministeriö
Merikasarminkatu 5 D
00160 HELSINKI
Puhelinvaihde 09-160 05.
Asiakaspalvelu on avoinna ma-pe klo 9-12.
Postiosoite:
Ulkoasiainministeriö
KPA-20/Laillistukset
PL 423
00023 VALTIONEUVOSTO
