Matkustusilmoitus

Ulkomaille ja erityisesti riskialttiille alueelle matkustava tai muuttava voi halutessaan tehdä matkustusilmoituksen ulkoministeriölle tai Suomen edustustolle.

Matkustusilmoitus tarkoittaa omien henkilötietojen, matkan aikana voimassa olevien yhteystietojen ja matkaa koskevien tietojen antamista ministeriölle hätätapauksia ja kriisitilanteita varten.

Ilmoituksen tekeminen on täysin vapaaehtoista. Annettuja henkilökohtaisia tietoja ei koskaan luovuteta eteenpäin muihin kuin välttämättömiin viranomaistarkoituksiin. Tietojen säilyttäminen perustuu konsulipalvelulakiin.

Ministeriö suosittelee matkustusilmoituksen tekemistä riskialttiisiin maihin matkustaville ja omatoimimatkailijoille. Myös ulkomailla pysyvästi asuvat suomalaiset voivat tehdä matkustusilmoituksen. Tiedot ulkomaille muutosta eivät välity väestörekisteristä Suomen edustustoille.
 

Suomen edustustot ylläpitävät henkilörekisteriä saadakseen yhteyden Suomen kansalaisiin turvallisuustilanteen niin vaatiessa.

Kriisitilanteessa aktivoidaan ulkoministeriön verkkosivulle www-lomake, jolla omainen voi tehdä ilmoituksen henkilöstä, johon ei ole saanut yhteyttä kriisin puhjettua.

Suomen suurlähetystöt ja konsulaatit avustavat ulkomailla hätään joutuneita suomalaisia ja Suomessa pysyvästi asuvia ulkomaalaisia.

Esite: Matkailijan konsulipalvelut (PDF)

Ohjeet: Matkustusilmoituksen tekeminen

Tekstiviestinä

1) Kirjoita matkapuhelimeen tekstiviesti:

MATKALLA lähtöpäivä-paluupäivä matkakohde lisätiedot
(päivämäärien tulisi olla muodossa pp.kk.vvvv (ei nollia, jos päivä tai kk 1-9). Jos vuosiluvun jättää pois, on oletusarvona kuluva vuosi)

Esimerkki: MATKALLA 13.5.-16.6.2009 zimbabwe harare 3hlö yhteys zim diamonds group

• Esimerkki-ilmoituksen mukaan 3 henkilöä on matkalla 13.5.-16.6.2009 Zimbabwessa, Hararessa, ja heihin saa yhteyden Zim Diamonds Groupin hotellista.

2) Lähetä viesti numeroon 16358 (DNA, Elisa ja TeliaSonera)
tai +358 400 358 300 (ulkomaiset liittymät ja muut suomalaiset liittymät).

3) Saat paluuviestissä tiedon, että ilmoituksesi on vastaanotettu. 
 

Wap-palveluna

Mobiilisivuston osoite: wap.formin.fi

Esimerkki:

Matkustusilmoitus - raportti onnistuneesta lähetyksestä:

Tutustu matkapuhelinpalveluihin ja ohjeisiin: 

• Ulkoministeriön matkapuhelinpalvelut
   

Henkilötietolomakkeella

Lomakkeen voi lähettää joko postitse, faxilla tai sähköpostin välityksellä matkakohdemaassa olevaan Suomen edustustoon tai konsuliasioiden yksikköön:

• Suomen edustustot maittain (yhteystiedot)
• Konsuliasioiden yksikkö
  sähköposti: kpa-10@formin.fi 

Lomakkeet:

Henkilötietojen rekisterilomake kriisitilanteita varten
(word/rtf 168kt)

 Alaikäisen henkilötietojen rekisterilomake kriisitilanteita varten
(word/rtf 116kt)

Ohjeet: Tietojen ilmoittaminen kriisitilanteessa

Kriisitilanteessa omat yhteystietonsa voi ilmoittaa ulkoministeriön verkkosivulla julkaistavaan sähköpostiosoitteeseen. Sivuilla annetaan myös kriisiin liittyviä tietoja ja ohjeita. Sivuille aktivoidaan www-lomake, jolla omainen voi tehdä ilmoituksen henkilöstä, johon ei ole saanut yhteyttä kriisin puhjettua.

Matkapuhelinpalvelut ovat käytössä myös kriisitilanteissa, mutta verkot saattavat kuormittua niin, etteivät yhteydet toimi.

Henkilötietojen käsittely kriisitilanteessa

Henkilötietojen käsittelyssä kriisitilanteessa noudatetaan konsulipalvelulakia (konsulipalvelulaki 498/1999 /11 luku 36 §).
 

Rekisterin pito ja käyttötarkoitus
§ 36

"Edustusto voi pitää henkilörekisteriä, jos se on välttämätöntä 4 luvussa tarkoitettujen henkilökohtaista turvallisuutta koskevien tehtävien suorittamiseksi. Edustusto päättää rekisterin perustamisesta.

Edustuston henkilörekisteriin sovelletaan henkilötietojen suojaa koskevaa lainsäädäntöä, jollei tässä laissa toisin säädetä."