Hätäavun ja perheoikeudellisten asioiden lisäksi edustustot antavat apua ja neuvoja sekä toimivat välittäjänä esimerkiksi asevelvollisuus-, väestötieto- ja jäämistöasioissa sekä auttavat asiakirjojen ja osoitetietojen hankkimisessa ulkomailta.
Suomessa on yleinen asevelvollisuus ja Suomen ulkomaanedustustoilla on tiettyjä asevelvollisuusasioihin liittyviä tehtäviä.
Ulkomailla oleskelevan suomalaisen kutsunnanalaisen tulee hoitaa kutsuntavelvoitteensa pääsääntöisesti oleskelumaansa suurlähetystön tai konsulinviraston välityksellä.
Asevelvollisuusasioista kannattaa huolehtia ajoissa. Lisätietoa asevelvollisuusasioista löytyy Puolustusvoimien sivuilta.
Yksityishenkilö voi tehdä ulkoasiainministeriölle pyynnön hankkia virkatodistus, muita henkilöä koskevia asiakirjoja tai osoitetietoja ulkomailta.
Asiakirjan tai osoitetiedon hankkimisen on oltava perusteltua hakemuksen tehneen etujen, oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi (konsulipalvelulaki 22.4.1999/498, 30 § / henkilöä koskevan asiakirjan tai osoitetiedon hankkiminen).
Toimeksiantopyyntö voi olla vapaamuotoinen.
Sen tulisi sisältää seuraavat tiedot:
Toimitusosoite
Pyynnön (+ skannatut liitteet, jos sellaisia on) voi lähettää joko sähköpostiosoitteeseen kirjaamo.um@formin.fi tai postitse osoitteeseen Ulkoasiainministeriö, PL 176, 00023 Valtioneuvosto.
Ministeriö perii Ulkoasiainministeriön suoritteiden maksullisuudesta annetun ulkoasiainministeriön asetuksen (1353/2011) 4 §:n mukaisen toimitusmaksun, joka on suuruudeltaan € 100,00/asiakirja. Mikäli edustustolle aiheutuu todistuksen hankkimisesta paikalliskuluja, laskutetaan myös niistä.
Todistukset voi hankkia ulkomailta myös suoraan itse, jolloin paikalliset viranomaiset veloittavat ainoastaan paikalliset asiakirjakulut asiakkaalta.
Ulkomaisten väestörekisteriviranomaisten yhteystietoja voi tiedustella kyseisen maan Suomessa olevalta suurlähetystöltä.
Ulkoasiainministeriö vastaa ennakkoäänestyksen järjestämisestä ulkomailla ja suomalaisilla aluksilla. Jokainen äänioikeutettu saa äänestää ennakolta kotimaan yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa ja ulkomailla asetuksella säädetyissä Suomen edustustoissa. Suomalaisessa laivassa sen ollessa ulkomailla saa äänestää ennakolta sen henkilökuntaan kuuluva äänioikeutettu.
Asetuksen ennakkoäänestyspaikoista ulkomailla antaa valtioneuvosto, ja vaalien lähestyessä oikeusministeriö julkaisee verkkosivuillaan (www.vaalit.fi) listan ennakkoäänestyspaikoista ulkomailla ja äänestyspaikkojen aukioloajoista. Oikeusministeriöllä, joka toimii Suomessa ylimpänä vaaliviranomaisena, on yleisvastuu vaalien toimeenpanosta.
Presidentinvaalin ennakkoäänestys ulkomailla toimitetaan ensimmäisessä vaalissa 11.-14. tammikuuta ja mahdollisessa toisessa vaalissa 25.-28. tammikuuta 2012.
Ulkomailla ennakkoäänestyspaikat sijaitsevat Suomen edustustoissa tai edustustojen toimipaikoissa kaikkiaan 91 eri valtiossa. Yhteensä ennakkoäänestyspaikkoja on 255.
Edustusto ilmoittaa ulkoministeriölle sellaisesta tietoonsa tulleesta jäämistöasiasta, jossa perillisiä oletettavasti asuu Suomessa.
Ministeriö välittää tiedon jäämistön olemassaolosta kyseisille perillisille tai muulle asianosaiselle, joiden henkilöllisyys ja olinpaikka ovat kohtuudella selvitettävissä.
Jos Suomessa asuvalla henkilöllä on ilmeisesti perintöoikeus ulkomailla olevaan jäämistöön, ministeriö voi pyynnöstä edustuston välityksellä selvittää, kenen hoidossa jäämistö on. Ministeriö avustaa tarvittaessa perillisiä myös pesänhoitajan saamisessa.
Perilliset voivat hoitaa jäämistöasian itse olemalla suoraan yhteydessä pesänhoitajaan ja toimittaa tälle tarvittavat perintöoikeuden osoittavat asiakirjat käännöksin. Suomessa perillisten sukulaisuussuhde jäämistönjättäjään ilmenee seurakunnista ja väestörekisteristä saatavista virkatodistuksista. Vanhemmat ja sisarukset osoittava perustodistus on tilattavissa vainajan syntymäseurakunnasta.
Tietyt ulkomaiset sukututkimustoimistot saattavat tarjota palveluksiaan Suomessa oleville perillisille sukuselvityksen laatimiseksi USA:ssa tai Kanadassa olevan jäämistön hoitoa varten. Heidän prosenttipalkkionsa ovat kuitenkin huomattavan korkeat ja saattavat isojen jäämistöjen kohdalla kohota kohtuuttomiksi suhteessa rekistereistä saatavien virkatodistusten kokoamisen helppouteen ja edullisuuteen.
Elintarviketurvallisuusvirasto (Evira) antaa verkkosivuillaan tietoa eläinten terveydestä ja hyvinvoinnista, myös liittyen eläinten tuontiin ja vientiin.
Edustusto voi selvittää huoltajan tai lähiomaisen pyynnöstä kadonneeksi epäillyn tai mahdollisen rikoksen kohteeksi joutuneen olosuhteita ja olinpaikkaa. Edustusto voi myös tehdä huoltajan pyynnöstä selvityspyynnön koskien ulkomailla tilapäisesti oleskelevan lapsen olosuhteita.
Suomen kansalaisen tulee ulkomaillakin tehdä väestörekisteri-ilmoitukset. Ilmoitus tehdään Suomen edustustoon.
Ilmoitukset tehdään Väestörekisterikeskuksen lomakkeille. Täytetty lomake virallisesti laillistettuine liitteineen jätetään (lähetetään) Suomen edustustoon, joka tarkistaa tiedot ja liitteet ja toimittaa sen maistraatin kautta Suomen väestötietojärjestelmään.
Tämän sivun sisällöstä vastaa Konsuliasioiden yksikkö
Päivitetty 17.1.2012