Merikasarmi, PL 176, 00023 Valtioneuvosto
puh: 0295 350 000
Kaikki yhteystiedot | Saapumisohjeet

Asiakirjojen laillistaminen ulkoasiainministeriössä

Asiakirjojen laillistaminen

Allekirjoittajien henkilöllisyyden varmentamiseksi tai asiakirjan oikeellisuuden toteamiseksi ulkomaan viranomainen, yritys tai yksityishenkilö voi pyytää Suomen viranomaisten virallista vahvistusta Suomessa tehtyihin asiakirjoihin.


Suomen julkisen notaarin antama Apostille-todistus riittää sellaisenaan vahvistukseksi, mikäli ko. maa kuuluu Haagissa 5.10.1961 tehtyyn yleissopimukseen ulkomaisten yleisten asiakirjojen laillistusvaatimuksen poistamisesta. Muita asiakirjojen laillistamistoimenpiteitä ei vaadita. Lisätietoja saa maistraatista, joka myös myöntää kyseisiä Apostille-todistuksia.

Muissa kuin Apostille-sopimuksen maissa käytettävien asiakirjojen laillistamismenettely on kolmivaiheinen. 

 1.) Maistraatissa julkinen notaari varmentaa ensin asiakirjan tai allekirjoituksen. Mikäli kyseessä on Suomen viranomaisen myöntämä alkuperäinen asiakirja, voi varmentajana toimia kyseisen viraston virkailija. Yritykset voivat käyttää asiakirjoissaan kauppakamarin palveluja allekirjoitusten vahvistamiseksi. Käännökset tulee olla virallisen kääntäjän tekemiä ja hänen allekirjoittamia sekä leimalla vahvistamiaan.

2.) Tämän jälkeen ulkoasiainministeriön kansalaispalveluissa laillistuksia hoitava virkailija laillistaa julkisen notaarin tai toimihenkilön allekirjoituksen.

3.) Lopuksi kulloinkin kyseessä olevan valtion edustusto Suomessa varmentaa omalla allekirjoituksellaan ministeriön laillistamisvahvistuksen.

Odottaessa vahvistetaan enintään kuusi (6) asiakirjaa.

Toimitusmaksu

Ulkoasiainministeriö perii toimitusmaksua 20 euroa/ allekirjoituksen vahvistus.

Voit maksaa toimitusmaksun pankki- tai luottokortilla (ei käteisellä) tai etukäteen ulkoministeriön tilille:

Pohjola: IBAN FI20 5000 0120 2508 64 BIC: OKOYFIHH

Nordea: IBAN FI36 1660 3000 1069 74 BIC: NDEAFIHH

Danske Bank: IBAN FI59 8919 9710 0004 76 BIC: DABAFIHH

Pankkiin maksettaessa maksun Viesti saajalle –kenttään tulee merkitä: Laillistus

Tilinomistaja:
Ulkoasiainministeriö
PL 176
00023 Valtioneuvosto

Huom. Maksutosite on oltava mukana, kun asiakirjat tuodaan tai lähetetään laillistettaviksi.

Yhteystiedot (ulkoministeriö, laillistukset)

Käyntiosoite: 

Ulkoasiainministeriö
Merikasarminkatu 5 D
00160 HELSINKI
Puhelinvaihde 0295 350 000
Asiakaspalvelu on avoinna ma-pe klo 9-12

Puhelinvaihde:

0295 350 000

Asiakaspalvelu:

Asiakaspalvelu on avoinna ma-pe klo 9-12.

Postiosoite:
Ulkoasiainministeriö
KPA-20/Laillistukset
PL 423
00023 VALTIONEUVOSTO

Sähköposti:

KPA-20@formin.fi

Huom.

Jos asiakas lähettää asiakirjat postitse, ne palautetaan hänelle postiennakolla ja vain Suomen osoitteeseen. Jos toimitusmaksu on maksettu jo etukäteen ulkoministeriön tilille, postilähetykseen on liitettävä tosite suoritetusta maksusta.

Jos henkilö itse ei voi hoitaa laillistettavaa asiaa Suomessa, voi hän pyytää yhteyshenkilöä, sukulaista tai tuttavaansa tekemään sen.

Tämä dokumentti

Tämän sivun sisällöstä vastaa Passi- ja viisumiyksikkö

Päivitetty 5.11.2014

Takaisin ylös